在当下的社会中，接收函使用的次数愈发增长，在写接收函的时候要注意语言简洁、准确。什么样的接收函才是正式的呢？下面是小编帮大家整理的毕业生接收函，希望对大家有所帮助。
学院就业处：
经研究决定，我单位同意接收贵校xxx届毕业生xxx同学(专业xxx;性别□男□女)到我单位xxx工作，请按规定办理相关手续。毕业生派遣时报到证(□需要□不需要)打印我单位全称。
xxx
20xx年x月x日
xxxx学校：
我单位愿意接收贵校xxxxxxx级xxxxxxxxxxxx专业xxxxxxxx同学将于xxxxxx年xxx月x至xxxxxxxx年xxx月x日在xxxxxxx公司实习.
该同学的实习职位是xxxxxxx，主要职责是xxxxxxxxxxx我单位将选派有关业务人员对其进行全程指导及考核管理。望该学生在实习期间工作认真，脚踏实地，虚心请教并且努力学习，在实习结束后，本公司将填写实习证明表以评价该学生在期间的表现，供学校参考。
单位联系人：xx职称/职务：
联系电话：
接收单位：xx(公章)
xx年xx月xx日
_______________学院：
兹有我单位接收贵院_____届毕业生__________到我处参加实习实践，具体时间从______年___月___日至______年___月___日，在此期间，本单位保证严格要求学生遵守单位的规章制度，确保人身安全，在学生实习实践方面给予大力支持。特此证明。
接收单位(盖章)：
______年___月___日
大学能源学院：
经单位研究，决定接收贵院20xx届AQGC专业毕业生HZF在计划实习期限为20xx我医院进行毕业实习，安排的工作岗位为AQY，20xx年2月18日至20xx年5月20日，本院指派工程师做指导教师，提供学生毕业设计所需资料，保证实习期间的安全。
xx年x月x日
经我单位研究决定，同意学生本人申请，现接受你校(院)以下毕业生到我单位就业
毕业生姓名 性别 培养方式 专业名称学制 学历生源所在地 省 市(州地) 县 通讯地址 邮编 联系电话
用人单位名称单位组织机构代码 用人单位地址邮编 联系人 联系电话
毕业生签名
用人单位(盖章)
年 月 日
学校就业部门(盖章)
年 月 日
贵校xx届专业学生，性别：xx，身份证件编号：xx。
该同志现为我公司员工，根据公司相关规定，我公司同意接收该同志在贵校学习期间的学籍档案。现向贵校请调，请予以协作为盼！
谢谢合作！
档案接收单位：xx有限公司
xx年xx月xx日
xxxxx学院：
经我单位研究决定，同意学生本人申请，现接收贵校商学院到我单位就业。
毕业生姓名：
性别：
培养方式：
专业名称：
学制：三年制
学历：大专
生源所在地：
通讯地址：
邮编：联系电话：
用人单位名称：
用人单位地址：
联系人：
联系电话：
邮编：
根据我司实际情况，关于毕业生的档案，户口等人事关系由毕业生自行解决。
毕业生签名：用人单位（盖章）：
_____年____月____日
学校就业部门（盖章）
_____年____月____日
大学就业管理部门：
经研究决定，我单位______有限公司______同意接受贵校学生______性别：__;身份证号：______，在办理学生毕业签约过程中的"户口、档案等相关事宜，望给予大力协助为盼。
______
20____年____月____日
XX学院:
XX由各学院分别填写本院名称,打印)XX(XX贵院XX20xx届xx学历XXXXX专业毕业生XXXXXXX被我单位录用接收档案随同转入，特此证明.
用人单位全称(盖章)XX:
毕业生签名:
年XX月XX日
xxx学校名称:
贵校20xx届××专业本科毕业生学生姓名(身份证号码：××××××××××××××××××)xx已与××就业单位(地址：请输入就业单位地址)签订就业协议，请协助办理派遣手续，并将档案寄至我公司。
经办人签字：
就业单位地址
××年××月××日
江西电力职业技术学院就业处：
经研究决定，我单位同意接收贵校xx二○xx届毕业生___________同学
(专业_______________________;性别□男□女)到我单位xx工作，请按贵校规定办理相关手续。毕业生派遣时报到证(□需要□不需要)打印我单位全称。
单位xx(公章)xx：
年xx月xx日
北京高校毕业生就业指导中心：
我单位同意接收XX学校XX专业XX届毕业生XX（身份证号码：XXXXXXXX）到我单位工作，并同意接收其人事档案，请予以办理就业转档手续。
单位（盖章）
xx年xx月xx日
通常，开出接收函的职能部门是县级及县级以上政府人力资源和社会保障部门，即以前的人事部门。毕业生在签订就业协议，即四方协议的同时，凡是在非生源地城市就业，并想把户口、档案等人事关系落在该城市的，或者非生源地用人单位能接收毕业生户口、档案等人事关系的，均要请用人单位为其办理上级主管部门开具的毕业生接收函。有了毕业生接收函，毕业生的户口、档案等人事关系相应的解决。同时，表明用人单位已经为毕业生落实了户口迁移指标。毕业生在将就业协议书(第三联)交给系里的同时，要将毕业生接收函一并送交系里，由系里输入学校的就业方案，学校将以此为依据上报省高等学校毕业生就业指导中心，为其办理派往该省(市)的就业报到证。毕业生与非生源地用人单位签订了就业协议，而没有取得其主管部门的接收函，毕业生的户口和档案原则上迁回生源地。
办理毕业生接收函的程序，各地规定不一。大多数省市规定，只要毕业生找到了用人单位，并与用人单位签订了就业协议，就可到政府人力资源部门和社会保障局或者是其所属的人力资源中心办理接收函。
办理毕业生接收函一般需要准备毕业生就业推荐表、与用人单位签订的就业协议书以及毕业生成绩单的原件。个别城市还要看英语和计算机等级证书等材料。
应届毕业生接收函应由公司人事部门开具，不需学生自行操作。而接收函共有三份，公司、学校、人才市场接收，公司开具后给予学生的'那一份应交给学校，然后学校看到协议会再开出报到证，到公司报到时，公司依据接收函、报到证以及毕业证等资料办理毕业生接收手续。接收函一般分为以下几种形式：
1.各地市(县、区)人社局、教育局签发的录用通知书(函)(在生源地级市落实就业单位除外);
2.省直及中央驻粤单位主管部门签发的录用通知书(函);
3.省外单位所在地人社局签发的录用通知书(函)(外省学生在生源地级市落实单位除外);
4.公务员录用通知书。
简言之，接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。但是，社会上对接收函有个普遍的误解，认为接收函即是调档函，而且如今社会上普遍以调档函统称一切档案转移手续。其实调档函和接收函是有出入的，接收函是已经同意接收个人人事的证明函，而调档函就不一样了，调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。举个最简单的例子，如今考公务员和研究生，研究生和公务员都发调档函，有些人就认为自己已经被单位录用或录取了，其实不一定，这个时候将个人档案先商调过去审核，如果有人政审或其他条件未通过仍有可能退回原单位，严格意义上说此时调档函只是一个商调函，当然如果审档后同意接收了也就成为接收函了。因此调档函和接收函有既定接收和未定接收(审档后确定接不接收)之分。经常接触可以发现目前很多单位发的调档函都叫商调函，考研和公务员录取也一般为调档函，很少直接发接收函的。最后，对于大学毕业生来说，只有接收函才能办就业报到证。但是如今已经淡化这些概念了，基本上有调档函也能办理就业报到证了。
北京高校毕业生就业指导中心：
我单位同意接收XX学校XX专业XX届毕业生XX（身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）到我单位工作，并同意接收其人事档案，请予以办理就业转档手续。
单位（盖章）
年 月 日
我单位同意接收XX的档案。
上级主管人事部门或存档部门（盖章）
年 月 日
说明：如果用人单位有存档人事权，可直接在单位盖章处加盖单位人事部门章。
x大学就业指导中心：
我单位拟同意接收贵校 专业本科毕业生 (学号： ，身份证号： 。)到我单位工作。请贵校协助办理相关手续。
(加盖用人单位人事专用章)
年 月 日
接收单位名称：
单位组织机构代码：
单位地址：
单位邮箱：
邮政编码：
联系人：
联系电话：
单位性质：
档案转寄单位名称：
档案转寄单位地址：
