在当下的社会中，接收函的使用情境越来越多，在写接收函的时候需要注意格式问题。那么接收函应该怎么写才合适呢？下面是小编帮大家整理的毕业生接收函，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校名称:
贵校20xx届xx专业本科毕业生学生姓名(身份证号码：xx)已与××就业单位(地址：请输入就业单位地址)签订就业协议，请协助办理派遣手续，并将档案寄至我公司。
经办人签字：
就业单位地址
xx年x月x日
浙江万里学院团委：
我处于xx年xx月同意接收万里学院xx学院xx同学来xx，进行暑期社会实践，并对他们相关活动给予支持协助。
特此复函。
此致
敬礼!
xx省(市)xx市(区)
xx年xx月xx日
(单位公章)
注：
单位负责人：xx
联系方式：xx
贵校xx届专业学生，性别：xx，身份证件编号：xx。
该同志现为我公司员工，根据公司相关规定，我公司同意接收该同志在贵校学习期间的学籍档案。现向贵校请调，请予以协作为盼！
谢谢合作！
档案接收单位：xx有限公司
xx年xx月xx日
大学：
经我单位研究，决定接受贵校电气工程及其自动化专业学生在我单位实习，实习时间为xx年x月x日_年3月9_日至20xx年4月日。
实习单位名称：_____________________________________________实习单位通信地址：__________________________________________实习单位联系电话：______________________
指导老师：_______________职称：__________电话：___________实习学生：_______________联系电话：_
实习单位名称:______________(盖章)
年 月 日
注：此毕业实习接收函一式三份，一份实习单位存根，一份上交所在学校，一份学生保留。
X大学经济学院：
贵院20__届_____________学历___________________________专业毕业生____________________被我单位录用接收。特此证明。
用人单位全称（盖章）：
毕业生签名：
北京高校毕业生就业指导中心：
我单位同意接收XX学校XX专业XX届毕业生XX（身份证号码：XXXXXXXX）到我单位工作，并同意接收其人事档案，请予以办理就业转档手续。
单位（盖章）
xx年xx月xx日
通常，开出接收函的职能部门是县级及县级以上政府人力资源和社会保障部门，即以前的人事部门。毕业生在签订就业协议，即四方协议的同时，凡是在非生源地城市就业，并想把户口、档案等人事关系落在该城市的，或者非生源地用人单位能接收毕业生户口、档案等人事关系的，均要请用人单位为其办理上级主管部门开具的毕业生接收函。有了毕业生接收函，毕业生的户口、档案等人事关系相应的解决。同时，表明用人单位已经为毕业生落实了户口迁移指标。毕业生在将就业协议书(第三联)交给系里的同时，要将毕业生接收函一并送交系里，由系里输入学校的就业方案，学校将以此为依据上报省高等学校毕业生就业指导中心，为其办理派往该省(市)的就业报到证。毕业生与非生源地用人单位签订了就业协议，而没有取得其主管部门的接收函，毕业生的户口和档案原则上迁回生源地。
办理毕业生接收函的.程序，各地规定不一。大多数省市规定，只要毕业生找到了用人单位，并与用人单位签订了就业协议，就可到政府人力资源部门和社会保障局或者是其所属的人力资源中心办理接收函。
办理毕业生接收函一般需要准备毕业生就业推荐表、与用人单位签订的就业协议书以及毕业生成绩单的原件。个别城市还要看英语和计算机等级证书等材料。
应届毕业生接收函应由公司人事部门开具，不需学生自行操作。而接收函共有三份，公司、学校、人才市场接收，公司开具后给予学生的那一份应交给学校，然后学校看到协议会再开出报到证，到公司报到时，公司依据接收函、报到证以及毕业证等资料办理毕业生接收手续。接收函一般分为以下几种形式：
1.各地市(县、区)人社局、教育局签发的录用通知书(函)(在生源地级市落实就业单位除外);
2.省直及中央驻粤单位主管部门签发的录用通知书(函);
3.省外单位所在地人社局签发的录用通知书(函)(外省学生在生源地级市落实单位除外);
4.公务员录用通知书。
简言之，接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。但是，社会上对接收函有个普遍的误解，认为接收函即是调档函，而且如今社会上普遍以调档函统称一切档案转移手续。其实调档函和接收函是有出入的，接收函是已经同意接收个人人事的证明函，而调档函就不一样了，调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。举个最简单的例子，如今考公务员和研究生，研究生和公务员都发调档函，有些人就认为自己已经被单位录用或录取了，其实不一定，这个时候将个人档案先商调过去审核，如果有人政审或其他条件未通过仍有可能退回原单位，严格意义上说此时调档函只是一个商调函，当然如果审档后同意接收了也就成为接收函了。因此调档函和接收函有既定接收和未定接收(审档后确定接不接收)之分。经常接触可以发现目前很多单位发的调档函都叫商调函，考研和公务员录取也一般为调档函，很少直接发接收函的。最后，对于大学毕业生来说，只有接收函才能办就业报到证。但是如今已经淡化这些概念了，基本上有调档函也能办理就业报到证了。
湖南信息职业技术学院：
兹有贵院应届毕业生经招聘录用到我单位工作，特此证明，请贵校配合办理该生的相关手续。
（单位性质：机关□科研设计单位□高等教育单位□中初等教育单位□医疗卫生单位□其他事业单位□金融单位□国有企业□三资企业□其他企业□请选择）
单位名称（盖章）：xx
x年x月x日
学校名称:
贵校20xx届××专业本科毕业生学生姓名(身份证号码：××××××××××××××××××) 已与××就业单位(地址：请输入就业单位地址)签订就业协议，请协助办理派遣手续，并将档案寄至我公司。
经办人签字：xx
就业单位地址：20xx年xx月xx日
xxxx学院：
我单位愿意接受你院年级班同学等人到我校（单位）进行教育实习（毕业实习），实习时间从年月日到年月日。学生实习期间我们将严格管理，精心指导。
此致
敬礼
指导教师：
指导教师联系电话：
学校（单位）负责人联系电话是：
（单位）：xx
xxx年xx月xx日
毕业生接收函
广西中医学院：
经研究，我单位同意接收贵校 20xx 届 中医五官科 专业毕业生
侯田培 同学到我单位工作，同意接收其人事档案及户口，
请协助办理以下有关事宜：
1.报到证抬头： ；
2.档案转寄单位： ；
详细地址： 邮编： ；
3.户口请迁移至： ；
4.党组织关系抬头： 。
用人单位名称（签章）：
年 月 日
附:
用人单位名称：
地址：
联系人：
联系电话：
技术学院：
兹有贵院应届毕业生xx 经招聘录用到我单位工作，特此证明，请贵校配合办理该生的相关手续。
(单位性质：机关□ 科研设计单位□ 高等教育单位□ 中初等教育单位□ 医疗卫生单位□ 其他事业单位□ 金融单位□ 国有企业□ 三资企业□ 其他企业□ 请选择)
单位名称(盖章)：
xxxx年xx 月xx 日
xx学院：
我单位同意接收贵校x级x专业x同学，学号：x来我单位顶岗(就业)实习，实习期从x年x月x日起，至x年x月x日止。
特此证明。
用人单位全称(公章)：xx
实习学生签名：xx
日期：x年x月x日
内蒙古师范大学:
贵校20xx届美术学水彩专业本科毕业生 xx(身份证号码xxxxxxxx) 已与(地址： xxxxxxxxxxxx)被我单位入用特此证明，请协助办理派遣手续。
用人单位全称(盖章)：
20xx 年 1 月 3 日
______学院：
经单位研究，决定接收贵院______届_____专业大四学生____________在我单位实习，实习内容为：_______________，实习时间为：_________________。
特此函达 。
附：
1、单位通信地址：________________________
2、单位联系方式：________________________
3、实习生联系方式：__________________
单位名称：__________________(单位公章)
______年______月______日
