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如何有效的开展工作

来源:时尚咖    阅读: 2.18W 次
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如何有效的开展工作,无论是经营者还是职场中人,都可以采取积极主动的工作态度,为自己过去、现在和将来的行为负责,并依据原则和价值观念进行工作。下面分享如何有效的开展工作。

如何有效的开展工作1

1、自己能够解决的事自己做

作为经理,也有自己的分内工作,切记不要轻易将这些自己能够完成的工作交给下属。经理也要懂得尊重下属的时间与工作安排,不要把下属的时间和能力浪费在自己的偷懒上。

2、己所不欲,勿施于人

人们往往都喜欢去做一些自己较为感兴趣的工作,而对那些自己厌恶的工作则会产生抵触心理。因此,作为经理,就应该时刻注意要去为下属安排一些他们感兴趣的工作,以激发他们的工作积极性;而不要将分派份额工作限定在那些自己都不愿意去做的、令人厌烦的、重复的事项范围内,同时要找些有意义的工作,分派给下属去做。

如何有效的开展工作

3、不要总是将工作交给最有能力的下属

经理应该明白的是,工作与实践是锻炼下属能力的一个有效途径。因此,在进行工作安排时,不要总是将任务分配给那些能力最强的员工,对那些能力相对较弱的员工也应该在任务安排上给予一定的倾斜与照顾。否则就会出现“强者愈强,弱者愈弱”的局面,而这种局面绝不是一个一流的团队所应具备的。所以,经理要多用一点心思,将工作难度的大小与下属能力的大小做好匹配,力求把任务分派给每一个职员,以使每个人都有事做,也都能在实践中提升自己的`能力。

4、相信你的下属

经理要保证在安排工作的同时也为下属分派相应的权力,否则他们将很难顺利地完成任务。而且在他们完成工作的过程中,要给予充分的信任,不要去干涉他们完成任务的具体方法,在对他们的工作过程进行适当了解的前提下,要做到“重结果,不重过程”,以便充分发挥出下属的能动性与创造力。

如何有效的开展工作2

有始有终,坚持到底。

谋难周密,说难悉听,事难必成。凡是做工作,无头无尾者有之,虎头蛇尾者有之,功败垂成者有之。所以优秀的工作者,必是那些以终为始的工作者。“行百里者半九十,常几于成而败之”。慎终如始,则无败事。

重要的事情优先做

优秀的经营者和职场中人,始终都本着要事第一的工作原则,去进行思考和工作,解决工作当中的主要矛盾,兼顾工作当中的次要矛盾。最重要的还要分析实际工作中什么样的工作才是最重要的工作。

如何有效的开展工作 第2张

如何区分重要的工作很重要

想要在一个木桶里边装入一定数量的石块、碎石、沙子和水,就一定要按照相应的顺序去操作。先放入石块,再放入碎石,填满石块的缝隙,再放入沙子,填满石块和碎石的缝隙,最后放入水。做工作也是这样,先做那些重要而又紧急的事情,再做那些重要但是不是那么紧急的事情,然后做那些紧急但是不重要的事情,最后做那些不重要也不紧急的事情。分析实际工作中什么样的工作才是最重要的工作。

与利益共同体分享信息

在市场的经营活动中,毕竟存在着合作和竞争,有合作必有妥协,有竞争必有博弈。以往的博弈,更多的是损人利己的零和博弈。自从共享经济的出现,自从互联网思维的出现,今后的博弈,更多的是利人利己的正和博弈。

如何有效的开展工作3

一、获取高层支持

实践证明,高层的持续性支出与系统性思考是工作分析成功的基石。企业高层的支持不能停留在口头承诺与宣讲,必须渗透到操作环节中,通过持续深入的沟通与互动,建立起高层对工作分析及后续应用的“心理承诺”。

一方面,工作分析可能同时涉及组织流程和组织结构的分析和优化,需要听取高层的意见;另一方面,让高层充分了解开展这项工作的重要性,并有高层向整个组织安排开展这项工作,可以引起各个层面的人员对这项工作的重视。另外,高层公开表明工作分析的目的,是在于了解岗位要求、改进工作方法、规范工作内容,而不是针对某个人,这样也有利于消除员工恐惧,保证工作分析的正常进行。

如何有效的开展工作 第3张

二、以组织战略为导向进行工作分析

急剧变化的社会环境和组织环境,要求工作分析不仅能体现大背景下工作内容和性质的发展变化趋势,而能还能够跟具体组织的特性及组织的发展目标结合起来。Sanchez 在2000 年提出了在迅速变化的环境下如何进行工作分析的问题。传统工作分析往往把任职者作为主要的信息来源,Sanchez 认为,为了适应新的需要,不能仅仅把任职者作为唯一的工作信息来源,还应该让一些非任职者,例如企业的战略制订者和人力资源管理者以及相关领域的行业专家,加入到工作分析的过程中,这样他们可以就企业需要的一些比较抽象的个性特质和企业的战略需求提出建议。

工作分析应该体现组织战略。在做工作分析的初期,必须对企业的战略进行短期或长期的定位,把战略目标作一一分解,形成部门的战略目标,部门主管在此基础上,再深入分解成为员工的职位描述书和任职说明书。在分解过程中,需要各个环节间不断地沟通。只有把分解后的职位描述书和任职说明书,与目前的员工的工作状况进行对比,才能形成使用的工作分析结果。

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