如何看出是领导秘书，秘书对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象，下面就来看看如何看出是领导秘书。
1、外貌普遍看起来比较文雅，不苟言笑，一副公事公办的样子让人猜不透他的态度。
2、说话普遍比较温和，日常工作中都是持商量的口吻，不随意下判断、做决定，听着好说话、很随意，然而语气中又隐隐透着坚定。
3、做事谨慎又细致，细到让外人无法想象的地步，诸如开会的座次、讲话、领导上台、出行、吃饭，甚至领导参加活动路上可能遇到的红绿灯数，会影响多少分钟等等都要求有考虑、有预案、有备份，不能出差错。无论大小会、大小事，事前提前踩点、过场、演练基本上是必经阶段。
4、为人相当精明持重，不轻易接受宴请，不随便加入圈子，不主动接触不熟悉的人，外人印象中他们一直忙碌忙碌再忙碌。只有极少部分人能进入他们的生活圈，取得他们的信任，让他们开口帮一些事。
5、工作极度在乎口碑，不会干不该干的事，但对于领导包括不是自己直接服务的领导交办的事，一般都会竭尽所能完成，不能完成的也会有交代，凡事遵从“件件有交代、事事有回音”原则，藉此获得周边领导同事的好感。
6、工作忙累但很少抱怨，你会听到他们说忙，谈累，几乎听不到他们说不，言甩手。极度的忍耐，往往是他们的`成功之道。
因为需要强大的心性支撑，一般人干不了秘书，反过来当好秘书的都不是一般人，最后往往都有一番作为。
各级领导一般都会配备什么级别的秘书
1、中央层面
正国级领导的专职秘书包括工作秘书、机要秘书、生活秘书等秘书团队。其中，工作秘书很多都高配副部级，比如主席办主任、总理办主任。也有不少正厅级秘书。
副国级秘书一般都是厅级，以正厅为主，少数副厅。干上一段时间后，一般都会外放提拔副部或正厅，进而走上更高领导岗位。
2、省级层面
省委书记的专职秘书一般由综合一处处长担任，行政级别一般是正处级，也有不少会由省委办公厅副主任、省委副秘书长等职务的干部担当秘书，级别高配副厅，少数可以到正厅。
省长的专职秘书与一号秘书一样常规都是正处级，少数高配副厅级，兼任省政府办公厅副主任或省政府副秘书长。
其他省部级领导秘书绝大多数都是处级干部，副处居多，部分正处。这些秘书有机会外放都会提拔省直机关副职或到地方担任领导。
3、市级层面
市委书记的秘书不少由市委副秘书长担任，级别高配副处或正处；也有一些由市委办综合科科长担任，级别为正科。这是市委书记秘书的常规级别。正科以下比较少见。
市长的秘书常规是正科，少数由副处级的干部担任，也有极个别副科，基本上是初始阶段的秘书，到后期跟久了之后，都能提拔正科，原是正科的外放担任副处级领导。
其他市领导的秘书以科级干部为主，基本上由各秘书科副科长或一至四级主任科员担任，副科、正科皆有可能。他们在走上科长岗位之前，几乎没有提拔副处的机会，当领导秘书更多是占个面子便宜，实际上常年白加黑五加二，不是一般的累。当然，长远来看都能得到提拔，这是干秘书最大的期盼。
领导人选择秘书的标准
1、容貌端庄
领导人在选择自己的秘书时，一般都有自己的偏好。有的喜欢性格开朗的，有的喜欢美貌的，有的喜欢勤快的，有的喜欢沉稳的……尽管选择的标准各不相同，但最终对“好”秘书的'看法都基本相似：首先，作为一个秘书，你必须容貌端庄，让上司看着舒服。这个看着“舒服”，并不一定是特别漂亮，它还要求衣着打扮和言谈举止都非常得体，有相当的气质。
秘书给上司的第一印象很重要。在这个“第一印象”中，除了容貌之外，还包括你说话的重音、音调和口齿是否清楚等因素，它们都有可能影响他对你的第一印象。尽管一个秘书的价值和她的外表没有什么直接的关系，但遗憾的是，即使你的内在品质非常优秀，你给上司的第一印象仍是由你的外貌决定的。上司决定是否选择你做秘书，往往取决于给他的第一印象。当然，如果仅仅只给上司留下好感，那还不足以让他放心地把工作交给你。
2、为人稳重
光看着舒服，上司还不会真正信任你；他还要继续考察你是否忠诚老实，为人稳重。你只有让上司信得过，让他感到放心，才能算是真正的“秘书”，否则，尽管你可能被称为“秘书”，实际上也就是一个普通的文员。
为什么秘书一定要让上司感到放心呢？因为秘书经常要直接或间接地接触一些公司重大决策的信息，甚至有可能参与对这些信息的处理，如果他对你不放心，他就不会让你接触这些机密。这一点也可以说是秘书与普通文员的标志性区别。因此，作为秘书，你职业的第一条准则就是保守秘密。
有些年轻的秘书泄密，并不是她们有意这么做，很多时候的泄密是由于她们的疏忽造成的，如被人盗走机密，或对方通过对自己的行为进行推测得到机密。因此，秘书要小心慎言。另外，一些人由于失恋等原因造成精神上不很稳定，感情上有点什么波折都会挂在脸上，这样的人也很难让上司放心让她作自己的秘书。
3、经验丰富
只有当上司对秘书感到放心之后，他才会根据你的能力来安排你的工作，而秘书也只有通过充分发挥自己的能力，才能让上司对自己的工作满意，成为上司名副其实的助手。那么，要具备什么条件才能让上司省心呢？
第一条就是经验丰富。一个有经验的秘书，在工作中会有这么些特征：先决定工作的优先顺序，然后再着手开始工作；做好必要的准备工作后再开始工作；恰到好处地整理好办公环境，以减少疲劳；文件存放从不将就，按规定存放一步到位，这样要找文件时非常方便；在不是特别强调优先顺序的情况下，工作从难到易；对于那些特别耗时间的工作，在处理过程中向上司反映，听取上司的指示。
第二条就是心身健康。上司对秘书的要求首先是头脑敏捷，所以说秘书工作既是体力工作也是脑力工作，因此，身心健康是从事秘书工作的先决条件。生活有规律，保持适度的运动与休息，注意饮食的平衡；只有保持身体健康，才能够在工作中保持相当的耐力和爆发力，出色地完成自己的工作，这是秘书的最基本的条件。
