如何提升自己的工作效率，有时我们希望一天不只24小时。可惜时间是没法控制的，我们只能控制自己的生产率，要想提高工作效率，必须要有清醒的头脑和旺盛的精力，那么下面给大家分享如何提升自己的工作效率。
1、提前一小时起床
即便你没有早起的习惯、也可以努力培养。
把起床闹钟调到比以往提前一小时（别按下止闹按钮）、你就能多一小时安静且不受干扰的工作时间。
多项研究认为、早起的人工作效率高、事业上也更容易成功。有早起习惯就拥有了一大优势、工作时间会更多、总体心态也更乐观。
2、制定每日事项清单
制定一个清单、列出每天待解决的实际任务、内容简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服、也可以加到清单里。要打电话叫大夫？列入清单吧。
逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率、也会有助于实现更远大的目标。
3、先难后易
最好先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的问题之后、一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快、工作效率也会高得多。
4、清理办公桌
老话说得好：眼不见、心不烦。保持专注差不多也是这个理。每天开始工作前、先花15分钟清理办公桌、腾出一块干净的办公区域、这会帮助你集中注意力、避免分心。不需要的扔掉、需要的文件认真归档。
5、早锻炼
早晨可以花一小段时间慢跑、或者练一些晨间瑜伽。
早锻炼会让人心情更好、工作效率提高。哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说、锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。
6、工作系统化
将工作整理清楚、你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化、就能一目了然、抓住重点、便于掌控、会帮助你突出重点。
7、一次专心做一件事
先专心把一个项目完成、然后再做下一个。
人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作、其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现、事实上、同时做两项任务反而会影响工作效率。
大多数人都会对自己边讲电话边写电邮的行为感到内疚、但真正影响工作效率的不是小任务、而是大型任务。上述研究报告称：“人类的头脑和心智生来就不适合从事繁重的多任务工作。”
8、开始说不
有时、看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是管理别人的预期。如果你接手一项工作以后不能圆满完成、一开始就别做。
9、保证足够睡眠
这本来是常识。可如果认真了解下晚上睡足的人有多么少、估计会让人吃一惊。美国国家睡眠基金会认为、成年人夜间需要睡七到九个小时。你能保证么？
也许从现在起就应该早点上床睡觉了。睡得好可以激发工作效率、有助于保持身体健康、睡不好则会降低效率并影响健康。
10、认真整理邮件
看到收件箱里有200封未读邮件、只会让你感到焦虑。但是、不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者删除、邮箱才会井井有条。
11、切断社交媒体
休息一下、暂时告别喧嚣的外部世界、避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒体、它们只会分散你的.注意力。如果必须用社交媒体工作、请注意退出个人账户、以防分心。
12、要通读、不要略读
拿到文件要从头读到尾、不是大略翻翻而已、这点很重要。虽然我们通常感觉不到、但实际上略读可能比通读更费时间、因为可能忽略一些内容、不得不回头去找。
13、安排大段不间断的时间
只有不受打扰地工作、你才能保持专注。
说来容易做来难。有一种方法就是、腾出大段不间断的时间、专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱、一定要创造全心全意做事的环境、而且只处理一件事。
微软公司发布的一份研究报告显示、注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以、如果你做一件事总是被打断、就得花很长时间完成。
14、戴上耳机
戴上耳机后要不要听音乐都随便。不过别人如果发现你戴着耳机发呆、估计不会打扰你。
15、开工以前先冥想
清晨醒来以后、花两分钟清理思绪、开始冥想。生活的艺术基金会认为、清早冥想的效果特别好、因为能让你充满活力、为即将面临的挑战做准备。
16、取消不必要的会议
在办公室里面对面沟通非常重要、但有时参加一些没完没了的会议纯粹是浪费时间。无论安排何种会议、请确保真有必要、看看你打算在会上讨论的内容是不是可以通过电邮或打电话完成。
假若你计划私人会谈、最好只安排30分钟、这样才能迅速切入要害。人们觉得时间紧迫时、就可能很快谈到重要事项。
17、做决定的时间控制在一分钟以内
假如想每天多完成一些工作、就必须速战速决、从缩短做决定的时间开始。
做决定可能是每天最花时间的事、要尽量缩短。其实就算花20分钟做决定、跟花一分钟想的很可能没两样。
01 停止与拖延症作斗争
我们都有拖延的冲动、但重要的是、我们如何回应这种冲动。
拖延的欲望是正常的、通常来源于你的大脑对探索新奇事物的本能渴望。不管你对一件工作多么投入、偶尔你也会产生一种想要拖延工作的念头、转而去做一些对于当下而言更享受的事情。
保持长期高效状态的关键是承认拖延的冲动、而不是与之抗争。
通常情况下、那些与拖延症抗争得最厉害的人会对想要拖延的感觉做出批判。这些信念通常以消极的自我对话的形式出现：
看看莉莉。她真是个机器。她只是坐下来就把事情做完了。我真希望我能像她一样专注！
我又犯老毛病了、我怎么总是拖拖拉拉的？
为什么我就不能集中精神？
这些批判性的消极自我对话的问题在于、它给你的经历增加了第二层痛苦的情绪：现在你不仅没有在工作、还对自己感到羞愧和失望。
通常这时你会感觉很糟糕、以至于你更想用一些易取得的快乐来转移自己的注意力——这会使你更加无法专注在你本来要完成的工作上了。
相反、你可以使用下面的方法来试着调整你思考问题和回应拖延冲动的方式：
观察并留心你想要拖延的冲动。留心任何与之相伴的想法和感觉。这也就是俗称的元认知（meta-cognition）——思考你自己的想法。
带偏见地接受拖延的冲动。只要承认你有拖延的冲动就可以了。但要提醒自己、仅仅因为你感到了冲动、并不意味着你必须采取相应的行动。
确认拖延的冲动。记住、想要拖延是正常的、也是正当的。你也可以提醒自己、每个人都有想要拖延的冲动、你不是一个人。
愿意忍受想要拖延的感觉。你可以告诉你想拖延的.冲动、你同意它在你工作的时候一直存在。试着接近拖延的欲望而不是逃避它、训练你的大脑把拖延看作是一个中立的客观存在、而不是一个会在未来降低你工作效率的威胁。
当你习惯性地批评自己想要拖延的冲动时、你就更有可能真的拖延。所以、如果你想保持专注、做好工作、你得学着与拖延症共存、而不是与之抗争。
爱上惯例（routine）
好的工作惯例是高度专注的人的秘密武器。
在某种程度上、保持专注总是需要努力和毅力。但这仅仅是因为专注有时需要努力、并不意味着总是需要付出额外的努力才能做到专注。
如果你观察过处于高度专注状态的人、他们通常不会显得沮丧或疲惫。相反、他们通常看起来像是“处于某种状态中”。这告诉我们、专注的真正特点是轻松而不是努力。
例如、我们经常谈论伟大的运动员是如何“让一些困难的事看起来很容易做到”。他们的专注看起来自然又平和、这与我们大多数人感到困难的伸直高尔夫挥杆或保持一个困难的瑜伽姿势时那种容易令人挫败的努力不同。
第一、工作习惯反思、你是高效的人吗？你有哪些好的习惯？
关于高效工作、有很多经典的著作、比如前些年风靡一时的《一分钟经理人》、当时几乎所有老板都极力推荐；还有最近几年比较火的《和时间做朋友》、以及罗振宇最近每年举行的跨年演讲。网上类似高效人士的XX习惯或XX能力等更是不胜枚举。
相信类似的.文章、资料或书籍、很多人也都看过不少、但几乎很难应用到实际工作中、或者坚持不了几天就放弃。其实这也不能怪我们自己不好学、主要是对这些XX习惯或XX能力在工作中落地的形式并不清楚、况且每个人的工作性质、氛围、条件及领导安排工作的习惯又各不相同。
客观说、能够做到高效的人不足十分之一、能够做到持续高效的人不足百分之一。
为什么是这样？工作很零散、压力又很大、一路狂奔都还赶不上、哪有时间去思考别的。
但、磨刀不误砍柴工、关于高效工作这事、定期反思工作是否高效的机制大于高效工作本身、养成定期反思和总结的习惯是能做好高效工作的基本前提。毕竟、关于效率提升这事、没有止境、这也是社会进步的核心注脚之一。现在高效不代表未来也还是高效、毕竟周围的变量太多、社会整体也在快速进步。
第二、结合上级工作要求、制定科学的目标或对上级安排的工作进行子目标分解。
接到上级安排时、先跟领导明确目标的具体要求、或某个目标下属的子目标。目标明确是高效工作的基本前提、连目标都没跟上级对齐就急于落地、很容易产生偏差、进而导致时间及资源的浪费、高效工作也无从谈起。
如何科学的制定目标及工作计划？SMART原则是应用很广泛且非常科学的一种目标制定方法。
S代表具体(Specific)：工作指标要明确具体、不能笼统；
M代表可度量(Measurable)：工作指标量化或行为化；
A代表可实现(Attainable)、工作指标在付出努力的情况下可实现、避免设立过高或过低的目标；
R代表相关性(Relevant)、工作指标与目标直接相关；
T代表有时限(Time-bound)、工作完成有明确时限。
第三、结合工作目标拿出高效方案并按计划节奏落地。
1、结合明确的工作目标制定相应落地方案。越复杂的工作目标越需要详细的落地方案、因为这里可能会涉及资源对接、跨部门工作或多项子目标同时推进的事项等、比如公司近期新分公司要启动、内容就涉及多个条线分部选址、团队组建、市场预热、职能对接等。
这些工作必须要求同步进行、互为协同、确保最快最完善最协调的完成、才能算是高效。至于一些常规性的日常工作只需要跟领导明确一下具体要求及时间节奏即可、并不需要搞得很复杂。方案本身是为提高效率的、方案本身不能反而成为提高效率的卡点。
2、严格控制计划落地节奏、并保障各项工作按时落地。很多问题就是出在这块、前面的目标和方案基本都需要跟领导逐一明确、所以、各方面都还比较高效；但一到落地层面、领导就很难逐一再去盯、员工由于自身协调能力差或把握节奏能力弱、甚至是懒惰、导致工作进度一拖再拖。
工作进度管理是一项核心能力、只有严格控制计划落地节奏、并保障各项工作按时落地、工作方案及安排本身才有意义。个人严格按方案要求进度保质保量完成各个阶段性子目标、遇到不可控延时风险及时上报、确保整体进度都在正常节奏上。
