办公室副主任职责及工作内容，办公室副主任职责及工作内容是协助主任做好办公室职责范围内的各项工作；协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行政名义印发的各种文稿，现在分享办公室副主任职责及工作内容。
办公室副主任职责及工作内容：
1、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
2、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。
3、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作。
4、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。
5、协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。
6、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行情况。
7、协助主任负责办公室内部制度建设。
8、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。
9、承办主任交办的其它工作。
办公室副主任需要的能力
一是公文的写作能力。
这是担任办公室主任第一位的能力。不会写作或是写作能力的差的人，是当不了办公室主任的，即使当上办公室主任，工作起来也非常费劲，虽然其他能力比较突出，但是如果写作能力差，还是一个比较大缺陷。
毕竟公文处理和写作，是办公室第一位的工作，一个单位每年至少要发几百个文件，都要经过办公室主任审核把关，每年上传下达，大都是通过公文的方式进行，如果文字上出了问题，那后果的是非常严重的。我在担任办公室主任，每年亲自的写的文件，总数加起来每年至少也是好几十万字。
二是对上级领导意图的领会能力。
领会领导的意图，这是办公室主任的基本功，但是领会意图，学会领导意图，不但要具备心理学的知识，同时还要具备相关的法律法规，要学会有一定的观察能力和综合分析能力。聪明的办公室主任，领导的.一句话，一个手势，一个简单的批示，你都能从中知道领导的目的是什么，或是要达到什么样的目的。
领会领导意图，指的是要正确领会领导意图，如果不能正确领会，还是要经常和领导沟通，只有经常沟通，不断分析领导的思维方式和行为方式，才能做到正确领会。
如果不是正确领会，而错误领会了领导意图，那带来的后果是非常巨大的。比如帮领导写讲话稿，讲什么，怎么讲，哪些内容必须讲，这都要从单位工作的大局和灵活领导对重点工作的要求而来的，而不是靠自己去杜撰或是照搬照抄。
三是出色的组织协调能力。
办公室是单位的指挥中枢，单位的主要领导都是通过办公室来发出指令，检查监督指令的执行情况，由于办公室面临方方面面的具体事务，工作内容十分烦杂。
有的事情需要分管领导去完成，有的问题需要几个部门协同完成，办公室主任既要协调分管领导和部门的工作，既要协调内部门的工作，同时还要协调上级部门的工作，如何调动部门和办公室各个成员的积极性，协同配合达成工作目标，办公室主任组织协调能力是非常关键的。
四是忠诚担当，敢于作为的能力。
有人说办公室主任只要听主要领导如何说就如何做就行了，当然这种说法也没有错，但是有时在做的时候，难免会出错。办公室这个机器在运转过程中，难免也会出现问题，但是办公室主任要敢于担当，敢于为下属承担过错，敢于对单位领导负责，属于职责范围内的事情，要有自己的主见和作为。
在绝对忠诚的同时，要有一定创新的空间，领导没有想到的或是领导想到还没有来得及办理的，自己已经想到或是已经办到，只有这样才能减轻主要领导的工作负担，这样办公会的工作才能有所创新，才能不断适应新形势，新任务的要求。
公司办公室副主任岗位职责 篇1
1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；
2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；
3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作；
5、负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作；
6、做好重要客人的接待和服务工作。
公司办公室副主任岗位职责 篇2
1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的.考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
